Dịch Vụ Khách Hàng
36win cung cấp 4 kênh hỗ trợ chính hoạt động 24/7 với thời gian phản hồi trung bình dưới trong thời gian ngắn. Đội ngũ gồm 50+ nhân viên được đào tạo chuyên sâu về thanh toán, tài khoản và kỹ thuật.
Ứng dụng 36win hỗ trợ đầy đủ trên iOS 12+ và Android 8.0+, cho phép thành viên truy cập mọi dịch vụ mà không cần cài đặt thêm phần mềm. Phiên bản di động tối ưu tốc độ tải trang dưới 1.8 giây và đồng bộ lịch sử giao dịch theo thời gian thực.
Sau khi đăng ký, hệ thống gửi mã OTP đến số điện thoại đã cung cấp trong vòng 60 giây. Thành viên cần hoàn tất xác minh email trước khi thực hiện lệnh rút tiền đầu tiên. Đối với giao dịch trên 5 triệu đồng, bộ phận kiểm duyệt có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ tùy thân để hỗ trợ có quy trình bảo mật tài khoản.
Nếu quên mật khẩu, chọn "Khôi phục tài khoản" tại trang đăng nhập và làm theo 3 bước: nhập email đã đăng ký, xác nhận mã trong hộp thư đến, sau đó thiết lập mật khẩu mới tối thiểu 8 ký tự. Toàn bộ quy trình diễn ra tự động và không yêu cầu gọi hotline.
Sau mỗi lần tương tác, hệ thống tự động gửi khảo sát 5 sao. Điểm trung bình 6 tháng gần nhất đạt 4.6/5 dựa trên 18.400 phản hồi. Những đánh giá dưới 3 sao được giám sát viên xem xét trong vòng 12 giờ.
Để tối ưu hóa trải nghiệm của người chơi, hệ thống phân loại yêu cầu của chúng tôi được chia thành các nhóm nghiệp vụ rõ ràng, giúp kết nối trực tiếp đến các chuyên viên có năng lực phù hợp.
Giải quyết các vấn đề liên quan đến việc nạp tiền, rút tiền, cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng và kiểm tra lịch sử giao dịch trực tuyến.
Hỗ trợ người dùng trong việc đăng ký tài khoản mới, xác minh danh tính (KYC), khôi phục mật khẩu và nâng cấp mức độ bảo mật hai lớp.
Vào tháng 3 năm 2024, hệ thống ghi nhận sự tăng trưởng vượt bậc về số lượng yêu cầu hỗ trợ từ phía người chơi trên nền tảng. Theo dữ liệu vận hành nội bộ, trung bình mỗi ngày bộ phận chăm sóc khách hàng tiếp nhận hơn 1.200 lượt tương tác thông qua các kênh liên lạc chính thức.
Khoảng 68% tổng số lượt tương tác được xử lý trực tiếp qua cổng chat trực tuyến tích hợp trên giao diện, giúp giải quyết nhanh các thắc mắc phổ thông. Khác với các phương thức liên lạc truyền thống vốn mất nhiều thời gian chờ đợi, hệ thống hotline chuyên biệt giúp kết nối người dùng với tổng đài viên trong vòng chưa đầy 40 giây.
Nếu người chơi gửi yêu cầu qua biểu mẫu trực tuyến, hệ thống sẽ tự động khởi tạo một mã theo dõi duy nhất theo định dạng SV-YYMMDD-XXXX trong vòng 30 giây. Quy trình này giúp hỗ trợ không có bất kỳ phản hồi nào bị bỏ sót trong quá trình vận hành.
Việc phân loại tự động các yêu cầu thành 12 nhóm vấn đề riêng biệt đã giúp nâng tỷ lệ giải quyết thành công ngay trong lần liên hệ đầu tiên lên mức khoảng 79%. Đối với các trường hợp phức tạp hơn, hệ thống sẽ tự động chuyển tiếp hồ sơ đến bộ phận kỹ thuật hoặc tài chính chuyên trách để xử lý chuyên sâu.
Giả sử có sự cố phát sinh vào khung giờ cao điểm từ 14:00 đến 22:00, đội ngũ nhân sự ca chiều gồm tối thiểu 16 chuyên viên luôn sẵn sàng ứng trực để giải quyết. Sự phân bổ nhân sự theo ca kíp khoa học giúp duy trì tính liên tục của dịch vụ hỗ trợ suốt 24 giờ mỗi ngày.
Theo báo cáo vận hành nội bộ, chương trình đào tạo nghiệp vụ kéo dài 2 tuần là bắt buộc đối với mọi nhân viên trước khi chính thức tiếp nhận cuộc gọi từ khách hàng. Điều này hỗ trợ tính đồng nhất về chất lượng dịch vụ và thái độ phục vụ chuyên nghiệp của toàn bộ hệ thống.
Làm thế nào để người dùng tự tìm kiếm câu trả lời cho các vấn đề thường gặp mà không cần liên hệ nhân viên hỗ trợ? Câu trả lời nằm ở kho tài liệu hướng dẫn trực tuyến được cập nhật liên tục hàng tháng.
Hơn 180 bài viết hướng dẫn chi tiết đã được biên soạn và phân loại khoa học vào 8 chủ đề lớn trên trang trợ giúp trực tuyến. Ước tính có khoảng 45% người dùng đã tự giải quyết được thắc mắc của mình thông qua việc tra cứu thông tin tại đây.
Khi thực hiện các cuộc hội thoại trực tuyến hoặc gửi email hỗ trợ, toàn bộ dữ liệu truyền đi của người dùng đều được mã hóa tự động bằng giao thức TLS 1.3. Hệ thống máy chủ lưu trữ dữ liệu được bảo vệ nghiêm ngặt bằng nhiều lớp tường lửa vật lý.
Sau thời hạn 180 ngày kể từ thời điểm ghi nhận, các nhật ký truy cập hệ thống của nhân viên hỗ trợ sẽ tự động được xóa bỏ để bảo vệ quyền riêng tư. Chúng tôi cam kết không chia sẻ dữ liệu cá nhân của thành viên cho bất kỳ bên thứ ba nào dưới mọi hình thức.
"Lần trước rút tiền bị pending, inbox chat tầm 2 phút là có người trả lời rồi hướng dẫn gửi ảnh xác minh. Xong xuôi trong 15 phút á, nhanh hơn mình nghĩ nhiều."
Người chơi nên sử dụng kênh chat trực tuyến tích hợp ngay tại góc phải màn hình để nhận phản hồi nhanh nhất. Thời gian kết nối trung bình với nhân viên hỗ trợ thường dưới trong thời gian ngắn.
Hệ thống hỗ trợ của chúng tôi chấp nhận yêu cầu qua nhiều kênh liên lạc khác nhau để hỗ trợ sự tiện lợi tối đa. Người dùng có thể lựa chọn một trong các phương thức sau:
Thời gian xử lý yêu cầu phụ thuộc vào kênh liên lạc bạn lựa chọn, dao động từ dưới trong thời gian ngắn đối với chat trực tuyến cho đến tối đa 6 giờ đối với email. Ví dụ, một yêu cầu hỗ trợ xác minh tài khoản gửi qua email lúc 9:00 sáng sẽ được phản hồi chi tiết trước 15:00 chiều cùng ngày.
Mọi dữ liệu trao đổi giữa người chơi và nhân viên hỗ trợ đều được mã hóa đầu cuối bằng công nghệ bảo mật tiên tiến. Trái ngược với các hệ thống lưu trữ thông thường, nhật ký hội thoại tại đây được giám sát nghiêm ngặt và tự động xóa sau 90 ngày nếu tài khoản đóng. Điều này hỗ trợ thông tin cá nhân không bị rò rỉ hoặc sử dụng sai mục đích.
Người chơi có quyền yêu cầu chuyển tiếp hồ sơ lên bộ phận giám sát cấp cao hơn thông qua mã ticket đã cấp. Đội ngũ chuyên viên khiếu nại sẽ tiến hành rà soát lại toàn bộ quy trình và đưa ra phản hồi chính thức trong vòng 5 ngày làm việc.
Trạng thái của các yêu cầu hỗ trợ được cập nhật liên tục trên hệ thống quản lý nội bộ. Thành viên có thể chủ động theo dõi tiến độ xử lý bằng các cách sau: